东北大学秦皇岛分校图书馆欢迎本校师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书等文献资料。图书馆对所捐赠的图书等文献资料拥有所有权和处理权。由于馆藏范围和馆藏空间的限制，有必要对捐赠图书等文献资料进行甄别取舍，敬请捐赠者知晓以下条例。

一、凡符合以下条件的图书及文献资料将被纳入馆藏：

1. 内容符合本校教学科研范围的中外文学术专著。

2. 国际性、或全国性的会议论文或论文集及成套期刊。

3. 非正式出版的地方性文献，如地方志、族谱等有收藏价值的文献。

4. 私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿、实物。

5. 其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料。

对于图书馆决定纳入馆藏的图书等文献资料，图书馆可出具捐赠证书。同时，图书馆将对该图书或文献资料，逐一进行登记、验收、编目加工，上架供读者使用。但纳入馆藏并不表明该图书或文献资料将被图书馆永久收藏。

二、下列图书及文献资料不予入藏：

1. 违反中华人民共和国著作权法之规定的图书。

2. 破损图书。

3. 內有划线、注记、眉批的图书。(若为海內外孤本或为名人批注，则不在此限)

4. 內容陈旧的图书。

5. 不具学术参考价值的图书。

6. 不符合本馆馆藏发展政策的图书。

三、不入藏资料处理条例

凡属于不予入藏或从馆藏中剔除的捐赠图书，图书馆将按以下条例处理。

1. 转赠：

(1) 具参考价值且状况良好的图书，转赠其他单位。

(2) 虽具参考价值，但图书馆已有收藏，或不适合图书馆收藏的图书，转送本校师生。

赠书中有一部分是使用过的教材或参考资料，不适合图书馆入藏，但弃之可惜，图书馆内设有“漂流书屋”，为读者提供一个图书交换的场所，让这些图书得到再利用。这些图书将不提供赠书纪念，只提供图书的信息登记。

2. 淘汰：盗版及残旧图书，直接淘汰。

四、受赠方式

1. 捐赠者可将图书直接送到东北大学秦皇岛分校图书馆资源建设部。

   联系电话：0335-8063647/8051375转8406。

2. 邮寄可按以下地址：

   河北省秦皇岛市开发区泰山路143号东北大学秦皇岛分校图书馆资源建设部, 邮政编码：066004。

3. 大批捐赠可事先与图书馆取得联系，图书馆可派人员提取。