图书馆下设综合业务办公室、资源建设部、读者服务一部、读者服务二部、信息服务部等五个部门，实行目标管理，逐级负责制，即馆长负责全面工作，明确各项工作目标，部主任对馆长负责，各类业务工作人员对部主任负责。其机构设置图如下：
部门职能
| 部门名称 | 部门职责 | 联系人 | 联系电话 |
| 综合业务办公室 | 负责综合业务协调，人事党务财务资产、安全行政管理工作，图书馆统计、图书馆微信、对外宣传、学会及学术交流工作。 | 陈钰（兼） | 0335-8063647-8206 |
| 资源建设部 | 负责参与制定并组织实施图书馆资源建设规划，承担中外文图书、期刊的订购、验收、分类、编目及典藏工作。 | 裴允 | 0335-8063647-8406 |
| 读者服务一部 | 负责社会科学类图书、报刊的流通阅览、典藏、利用，负责读者培训服务，馆员培训服务，读者参考咨询等工作。 | 张东 | 0335-8059070 |
| 读者服务二部 | 负责自然科学类图书、外文图书的管理、典藏、借阅，图书馆软硬件设备维护，阅读推广，馆员培训服务，读者参考咨询等工作。 | 王晓滨 | 0335-8063647-8218 |
| 信息服务部 | 负责图书馆学科服务，知识产权信息服务，科技查新、查收查引服务，电子资源应用和管理，读者参考咨询服务，文检课教学工作。 | 陈秉塬 | 0335-8063647-8412 |
东北大学秦皇岛分校图书馆 地址：河北省秦皇岛市经济技术开发区泰山路143号
电话：+863358063647 邮编：066004