东北大学于2003年获得教育部查新工作站的资质，成为国家教育部授权批准的直属的、具有部委级查新职能的认证机构，是教育部首批认证的29家部级查新单位之一。本查新站依托于东北大学“教育部科技查新工作站（L03）”，面向校内外委托者开展科技查新工作，并出具教育部科技查新工作站（L03）相关证明，其收费和发票事宜由东北大学负责。
服务介绍
一.查收查引
检索已发表的文章被《科学引文索引》（SCI）、《工程索引》（Ei）、《科学技术会议录索引》（CPCI）等中外检索工具收录的情况，出具检索证明。检索已发表的文章在《科学引文索引》（SCI）中被引用的情况，并出具检索证明。可检索期刊的影响因子、分区，并出具证明。检索ESI高被引论文，并出具检索证明。委托用户需提供文章准确的信息：作者，篇名，刊名及年、卷、期、页码。（中文文章提供中文信息，英文文章给出英文信息）;如为会议论文，则需提供准确的会议信息。检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。如课题组或个人需检索的文章较多时，应考虑查新员完成工作所需的时间，作好时间安排。
办理地点：图书馆405室
电话：0335-8063647-8408
收费标准（参见《教育部科技查新工作站L03收费标准》）
二.科技查新
科技查新是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观公正地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，由具有科技查新资质的查新机构承担完成。查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务。
附件下载
教育部科技查新工作站（L03）秦皇岛分校分站检索证明委托单
2024版论文检索证明委托单.xls
教育部科技查新工作站（L03）秦皇岛分校分站查新委托单
东北大学科技查新站查新委托单.doc
下载委托单时如提示"禁止盗链，请从本网站上下载！"，请将本页地址栏的https://修改为http://。
收费标准
教育部科技查新工作站L03收费标准
注：对于本校申报院士、长江学者、千人计划、国家杰出青年科学基金、国家级科技进步奖等重要科研活动，给予优惠。
缴费方式
分校科技查新及代检代查收费专用二维码
（请在收到图书馆确认金额后用支付宝扫码支付，如需开具发票，请在缴费表单中填写开票信息，如不填写开票信息则默认不开具发票且不能补开）
加急处理
1）如需提前可按加急处理。但国内查新不得低于3个工作日，国内外查新不得低于5个工作日。
2）查新站能否接受加急处理，依据当时实际工作情况而定，如工作任务集中，不能保证在用户要求的时间内完成，可不接受用户的加急请求。
联系方式
办公时间：周一至周五：上午8:00——12:00；下午14:00——17:00
办公地点：东北大学秦皇岛分校图书馆405室
联系方式：电话：0335-8063647 转 8408 8412
Email：libir@neuq.edu.cn
联系人：李老师，陈老师
注意事项
委托人需从网上下载查新委托单，填写电子版，发送到查新邮箱：libir@neuq.edu.cn并打印委托单，由项目负责人在委托单上签名确认后，到查新站进行查新委托。
东北大学查新工作流程
一、接受用户委托
1.委托查新的用户向查新单位提出查新请求，查新委托人应是查新项目的主要成员，熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点。
2.查新人员应与用户认真交谈，明确查新要求，深入了解课题，明确查新点。
二、填写《查新项目委托单》
查新委托人应认真填写查新项目委托单，提供查新项目的包括技术背景、研究内容和结果、创新点的项目简介；提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。
三、订立查新合同
查新用户与查新单位在明确查新要求和查新单位能力权限的情况下，本着查新自愿的原则订立查新合同。
四、实施查新
1．制定检索策略
1）正确选择主题词；
2）选择适用的数据库、检索工具和核心期刊、专著，检索系统的选择兼顾专业性与综合性，体现全面性、系统性和连续性；
3）拟定合适检索策略；
2．检索年代应根据查新类别的不同加以确定：
1) 科研立项类项目：自查新之日起，前推10-15年；
2) 成果鉴定类项目：自查新之日起，前推10年；
3) 报奖类项目：自查新之日起，前推15年；
4) 技术咨询类及其他类项目：自查新之日起，前推15-20年。
3．调整检索策略
在检索的过程中，应根据实际情况，调整、修正检索策略，以得到有效的检索结果。对于检索结果为零，或检索结果过多，应及时调整检索策略。
五、出具查新报告
1．查新人员对检出的文献，选出具有代表性、针对性及可比性的密切相关文献，进行比较分析，作出具有科学、客观、公正的查新报告。
2．查新报告应由具有主管负责人进行审核，签字、加盖公章后生效。查新报告一式两份，一份交于用户，一份存档备查。
3．用户如对查新报告有异议，可向查新人员提出，如不能解决，则与专家复议后再确定。
六、返还用户委托查新交附的相关文献资料及检索结果。
